Ana Sayfa \ Çayyolu Gordion Konutları - BAŞLIK - DUYURULAR \ Çayyolu Gordion Konutları - DUYURULAR - SİTE SAKİNLERİNE MEKTUP

Değerli ÇAYYOLU GORDİON KONUTLARI Site Malikleri, Ankara Büyükşehir Belediyesi mülkiyetinde iken İskana açılan Çayyolu Gordion Konutları  Sitesinde yaklaşık 6 aydır Site Yöneticisi olarak görev yapıyorum. Site Yöneticiniz olarak Siteye yaptığım hizmetleri takdirlerinize bırakmakla birlikte, geçen hafta Sayın Adnan ÇÜTELİ tarafından hazırlanan ve Site Maliklerinden imzalamaları istenen bir DİLEKÇE hakkında, SİTE YÖNETİCİSİ sorumluluğum nedeniyle sizleri bilgilendirmek gereğini hissediyorum. 1. Blok Görevlileri kanalıyla dolaştırılarak imza istenen dilekçe, tarafımdan hazırlanmış değildir. 2. Blok Görevlileri, Site görevleri dışındaki bu imza toplama işini, görevleri olmadığı halde Adnan ÇÜTELİ tarafından şahsen talep edilmesi ve imza dilekçesinin dolaştırılıp dolaştırılmadığının sorgulaması sonucunda yapmışlardır.

3. Dilekçede “ kamu hizmetlerinin yoğunluğundan bahsedilerek, site yönetiminin değiştirilmesi” Belediye Yönetiminden talep edilmektedir.
Oysa Belediye Yönetimi tarafından görevlendirilen Site Yönetim Kurulu, Site Denetim Kurulu ve Site Yöneticisi olarak; site sorunlarının bugüne kadar çözümünde ve site yönetiminde Kamu yönetimi tecrübesi ve basiretine özen gösterilerek, Site Yönetimi konusundaki Kamu bilgi ve deneyimlerimiz Site Maliklerimizle paylaşılmıştır.

4. Site aidatlarının en önemli hissedarı olan Ankara Büyükşehir Belediyesine ait hisselerin karşılığı olan aidat ödemelerinin toplu olarak tahsilinde de, yine Kamu sorumluluğumuz sonucu Belediye hisseleri olan aidat ödemelerinin zamanında gerçekleştirilmesi yönündeki Kamu görevimiz ile; Site Yönetimi için gerekli gelir kaynağında aksamalar olmamıştır.

5. Dilekçe konusu Yönetimin değiştirilmesi talebi dolaylı olarak Olağanüstü Genel Kurul talebidir. Olağanüstü Genel Kurul talebinin Site Yönetim Kuruluna Yasa gereği yapılması gerekirken, bu talep sözkonusu Dilekçe ile yanlış mercilere yapılmaktadır. Eğer böyle bir talep yapılacaksa da, talep merci Site Yönetim Kuruluna yapılmalıdır.

6. Geçici Site Yönetimi olarak görev süremizin 1(bir) yıl olduğu 03 Ocak 2010 tarihinde yapılan 2010 Site Bütçe Görüşmesinde (1.Mali Olağan Genel Kurul) belirlenmiştir. 1.Mali Genel Kurul’da hazırladığım tahmini bütçe oybirliği ile kabul edilmiştir. Kabul edilen Kesin Bütçe doğrultusunda gerekli çalışmalar ve anlaşmalar yapılarak Site Sakinlerimize gerekli hizmetler halen düzenli olarak verilmektedir.

7. Olağanüstü Genel Kurul talebi halinde ise en erken 25 Haziran 2010 tarihinde yapılacak Olağanüstü Genel Kurul sonrasında, Site Yönetim Planı gereği Ocak 2011 de yeniden Olağan Genel Kurul yapılması gerekecektir. Bu durumda bir yıl içinde 2 genel kurul yapılacağı için (Site kaynaklarının bütçe dışı Genel Kurul harcamaları nedeniyle) Olağanüstü Genel Kurul sonrasında ödeyeceğiniz aidatların arttırılması  yeni göreve gelecek Site Yönetimi tarafından kaçınılmaz olacaktır.

8. 03 Ocak 2010 tarihinde yapılan Bütçe Görüşmesi kapsamında, bir yıllık bütçe sonunda 1. Olağan Genel Kurul’un Ocak 2011 de yapılacağı hesaplanarak Site Yönetimi için gerekli periyodik hizmetleri veren firmalarla periyodik hizmet anlaşmaları yapılmıştır.(Asansör, Merkezi Headent Uydu Sistemi, Digitürk Uydu Sistemi, Jeneratör, Bariyer Sistemi, Özel Güvenlik Hizmeti alımı).Bu durumda, firmalarla yapılan hizmet sözleşmelerinin süresi öncesinde bitirilmesi için kendilerine Noter kanalıyla Genel Kurulun bildirilmesi gerekecektir. Yapılacak Noter masrafları ve sözleşme yenilenmesi durumunda ortaya çıkacak anlaşmazlıklar  Site için kaosa yol açacaktır.

9. Bugüne kadar yapılan tüm BÜYÜK HİZMETLER ( Balkon camlama Tip Projesi hazırlığı, Kameralı Güvenlik Hizmeti alımı, Bariyer Alımı ve Süper Online FiberOptik İnternet Hizmeti alımı) kararları ve uygulamaları AÇIK YÖNETİM felsefem gereği, belgeli ve SİTE BLOK TEMSİLCİLERİ ile yapılan kapsamlı toplantılar sonucunda gerçekleştirilmiştir.

10. Tüm çalışanların maaşları ve sigortaları zamanında ödenmiş ve hizmet şevkleri kırılmamıştır.

11.Yaptığım hizmetlerde ve alımlarda Site Maliki olarak ödediğiniz Avans ve Aidatlar, gerekli yerlere zamanında ödenmiş, hatta bazı bütçe kalemlerinde alımlar daha uygun fiyatlarla temin edilmiştir.

Değerli ÇAYYOLU GORDİON KONUTLARI Site Malikleri,

Site Yöneticisi olarak bugüne kadar verdiğim hizmetler hakkında, genel anlamda konuştuğum  Site Sakinlerinden memnuniyet ve takdir sözleri duymama rağmen,
böyle bir girişimde bulunulmasını Site Sakinlerinin takdirine bırakıyorum.

Bilgilerinize sunarım.

Kenan SEVEN
Site Yöneticisi
kenanseven58@hotmail.com
info@gordionkonutlari.com
0535.609 97 38

Talep:

Eğer bugüne kadar Site Yöneticisi olarak yaptığım Site Yönetimi hizmetlerimden memnun iseniz;
Lütfen yukarıdaki e-posta adreslerimden birine en kısa zamanda;
Adınızı Soyadınızı, Blok ve Daire Numaranızı da belirterek, hizmetlerimize yönelik düşüncelerinizi belirten bir mesaj göndermenizi rica ediyorum.