22 Mayıs 2010 – Cumartesi günü 13.00 - 16.30 saatleri arasında Site Yönetim Merkezinde (B4 Blok Giriş Kat) yapılmıştır.

 

Toplantıya Site Yöneticisi Kenan Seven, A1 Blok Temsilcisi İlyas Altıntop adına eşi, A2 Blok Temsilcisi Suzan Taran, A3 Blok Temsilcisi Ali Eşref Erkani, B2 Blok Temsilcisi Haydar Möhür ve B3 Blok Temsilcisi Semih Temizöz ile site sakinlerimizden Sinan Gökçek katılmıştır.

 

Toplantıda, gündemde yer alan konular görüşülmüş ve gündem konularında değişik çözüm önerileri değerlendirilmiştir.

 

Sitemizde halen 29 kanaldan yayın yapan Karasal TV yayını ve uydu receiveri ile izlenebilen TURKSAT C ve HOTBIRD uydu yayınlarını dağıtan HEADENT UYDU SİSTEMİ ile DİGİTÜRK UYDU SİSTEMİ mevcuttur.

Haziran 2010 tarihinden itibaren de anlaşma yapılan SUPERONLINE firması tarafından sitemize ücretsiz FİBEROPTİK İNTERNET hizmeti devreye girecektir.

Kablo TV yayını için görüşülen TÜRKSAT firması tarafından, hizmetin siteye ücretsiz getirilebilmesi için en az 40-50 site malikinin bir yıl süreyle Kablo TV yayınlarına abone olma taahhütnamesi vermesi istenmiştir. İstenen sayıda Taahhütnamenin toplanması halinde Kablo Tv için görüşmeler başlatılacaktır.

Kablo TV yayınlarındaki kanalların genelde UYDU sisteminde de olması nedeniyle, sitemizde var olan HEADENT SİSTEMİNDE varolan kanalların arttırılmasının daha ekonomik ve faydalı olacağı Blok Temsilcileri tarafından toplantıda dile getirilmiştir.

 

 

 

Tehlikenin önlenmesi yönünde toplantıda 2 öneri görüşülmüştür:

 

Bu talep, iki öneri için de fiyat/firma analizi yapılarak, 2011 Olağan Site Genel Kurulu İşletme Projesi AVANS BÜTÇESİ’nin SİTE DUVAR KORKULUKLARI YENİLEME kaleminde Genel Kurul üyelerine sunulacaktır.

 

 

Özellikle A4 Blok bodrum katından açık otoparka giriş-çıkış yapacak blok girişinin olmaması nedeniyle, A4 Blok sakinleri büyük sıkıntı yaşamaktadır. Bu sorun Site Yönetimine A4 Blok Temsilcisi Seçimi Toplantısında da dile getirilmiş olup, çözüm için blok sakinleri tarafından asansör seçeneği üzerinde durulmuştur.

 

Bu seçeneği değerlendirmek amacıyla Site Yöneticiliği olarak TÜRKLİFT firmasına asansör yeri ve kullanılacak asansör tipi konusunda ücretsiz keşif yaptırılmış ve maliyetinin Mayıs 2010 birim fiyatları ile yaklaşık 70.000 TL. olacağı öğrenilmiştir.

 

Blok Temsilcileri toplantısında bu seçenek konuşulmuş ve tüm site sakinlerine erişim kolaylığı sağlayacak uygun bir alana asansör montajının yapılması halinde sitemizin konforuna katkı yapacağı Blok Temsilcilerimiz tarafından dile getirilmiştir.

 

Asansör yapımı konusunda diğer firmalardan alınacak üretim ve maliyet değerlendirmeleri de dikkate alınarak bu talep, 2011 Olağan Site Genel Kurulu İşletme Projesi AVANS BÜTÇESİ’nin SİTE OTOPARK AÇIK ALANINA ASANSÖR YAPIMI kaleminde Genel Kurul üyelerine sunulacaktır.

 

 

Gordion Konutları 1. Olağan Mali Kuruluna sunulan Site İşletme Projesinde de belirtildiği gibi her 60 kişinin sitede oturması halinde 1 blok görevlisinin istihdam edilmesi planlanmıştı.

 

Ocak 2010’da sitede oturmaya başlayan ailelere verilecek hizmetlerin aciliyeti nedeniyle Blok Görevlisi (Kapıcılık) hizmetleri için doğalgaz, elektrik ve su aboneliği/ kullanım bedelleri site yönetimine ait olmak üzere 2 Blok Görevlisi alınması planlanmış ve sözkonusu dairelere yerleşmeleri uygun bulunmuştu.

 

60 kişiye 1 kapıcı istihdamı planlamasına göre Sitemiz için (315 bağımsız bölüm) 5 kapıcı ihtiyacı vardır. 1 haziran 2010 itibariyle 3 blok görevlisi/kapıcı sitemizde hizmet verecektir.

 

B Blok 1.bodrum katta bulunan sosyal tesis statüsündeki 5 dairenin , kapıcı dairesi olarak kullanılabilmesi için daire içlerinin alçıpan bölmelerle bölünerek yaşam odaları oluşturulması ve banyo düzeneği yapılması gerekmektedir.

 

1. Açık Otopark giriş

2. Site giriş merdivenleri

3. A4 Blok yanı

n Sitemize araçla giriş koridoru olan Açık otopark girişinde, 2 adet BFT marka otopark bariyer sistemi, elektronik kamera izleme sistemi ve Özel Güvenlik Görevlisi ile 24 saat araçla giriş ve çıkış denetimi sağlanmıştır.

n Sitemize insan giriş koridorlarından birisi olan Site Giriş Merdivenlerinde, merdivenlerin çıkışına alınan DEHA Güvenlik Kabini, elektronik kamera izleme sistemi ve Özel Güvenlik Görevlisi ile 24 saat insan giriş/çıkış denetimi sağlanmıştır.

n Sitemize diğer insan giriş koridorlarından olan ve  bugüne kadar güvenlik açısından en zayıf ve denetimi zor olan A4 Blok yanında, 24 Mayıs 2010 da yaptırılan galvaniz saç üzerine fırın boyalı dekoratif çit ve mevcut elektronik kamera izleme sistemi ile 24 saat insan giriş/çıkış denetimi sağlanmıştır.

 

6- TENİS KORTU VE FİTNESS MERKEZİ:

a)  TENİS KORTU:

Sitemiz bahçesinde bulunan TENİS KORTU, özel olarak imal ettirilen Kort filesinin montajı yapılarak faaliyete açılmıştır.

Dileyen Site Sakinlerimiz Tenis Malzemelerini (raket ve top) kendileri temin etmeleri ve önceden Site Yönetim Merkezinden rezervasyon yaptırmaları halinde ücretsiz olarak Tenis alanından yararlanabileceklerdir.

Tenis için rezervasyon süresi günlük 2 saattir. Rezervasyon günlük yapılmaktadır.

Tenis alanının tenis oynamak dışında kullanımına izin verilmemektedir.

Tenis alanının kullanımı sırasında meydana gelecek hasarlar (file yırtılması, tel kopması, vb.) kullanıcı tarafından karşılanacaktır.

 

b) FİTNESS MERKEZİ:

 

Çayyolu Gordion Konutları 1.Mali Genel Kurulunda gündem dışı görüşülen konulardan birisi de FİTNESS MERKEZİ’nin işletmeye verilmesi konusunun ileri bir tarihte yapılacak toplantıda görüşülmesi idi.

 

Fitness Merkezi için bugüne kadar ENNFIT firması ve ......... tarafından yapılan işletme taleplerinde üzerinde durulan konu “ Fitness Merkezi altyapısının kim tarafından sağlanacağı “ olmuştur. Fitness Merkezi fiziki altyapı maliyetlerinin belirlenmesi ve işletme giderlerinin hesaplanması sonrasında, işletme taleplerinin değerlendirilmesinin daha uygun olacağı Blok Temsilcileri tarafından benimsenmiştir.

 

Bu talep ve mevcut durum, 2011 Olağan Site Genel Kurulunda Genel Kurul Gündem maddesi olarak Genel Kurul üyelerine sunulacaktır.

 

 

 Yerleşim Planında sosyal tesis ve müştemilat olarak görünen B Bloklar giriş katlardaki 8 dairenin kullanımı için Site Yöneticisi tarafından aşağıdaki öneri yapılmıştır:

 

(Sitemizin B Bloklar giriş katlarında 8 adet Sosyal Tesis statüsündeki daireler planda müştemilat olarak işlenmiş olup; hiçbir şekilde satılamaz, kiraya verilemez.) 

 

B1-1 : Sergi Salonu ve Sanat/El Sanatları Atelyesi :

           Site sakinlerinin Sanat (resim, heykel, ebru, suluboya, vb.) ve El sanatları (dantel, dokuma, vb.) atelyesi olarak kullanacakları bu meskende; site sakinlerimizin uzman bir eğitici nezaretinde sanat ve el sanatları konusunda eğitim almaları  ve ürettikleri eserleri sergilemeleri amacına yönelik olarak değerlendirilmesi önerilmektedir. Site sakinlerinin özel gün toplantılarını (doğum günü, nişan, vb.) yapmaları da mümkündür.

B1-2 : Kreş

           Site Sakinlerinin okul öncesi çağdaki çocuklarının eğitimine yönelik olarak değerlendirilmesi önerilmektedir.

B2-1 : Etüt Merkezi

          Site Sakinlerinin okul çağındaki çocuklarının eğitimine yönelik olarak değerlendirilmesi önerilmektedir.

 B2-2 : Sağlık Merkezi

          Site sakinlerinin ayakta tedavi ve ilk yardım sağlık müdahalelerine yönelik olarak değerlendirilmesi önerilmektedir.

 B3-1 : İbadet Merkezi

           Site sakinlerinin ibadet yapmalarına yönelik olarak değerlendirilmesi önerilmektedir.

 B3-2 : Spor Kulübü

           Site sakinlerinin spor ihtiyaçlarını ve spor çalışmalarını düzenli ve planlı yapmalarına  yönelik olarak değerlendirilmesi önerilmektedir.

 B4-1: Tüketim Kooperatifi

          Site Sakinlerinin günlük gıda ve ihtiyaç maddelerini teminine yönelik olarak değerlendirilmesi önerilmektedir.

 B4-2 : Site Yönetim Merkezi

           Halen Site Yönetim Merkezi olarak kullanılmaktadır. Yangın ve Doğalgaz Alarm Merkezi, Asansör Acil Yardım Merkezi ve Sitedeki tüm meskenlerle telefon görüşmesi imkanı sağlayan Merkezi Diyafon Sistemi, Bilgisayar, Yazıcı ve Fotokopi Makinesi bulunan Site Yönetim Merkezimiz, Sigortalı 3 çalışanı ( 1 Halkla İlişkiler Görevlisi ve 3 Blok Görevlisi) ile site sakinlerimize hizmet ve destek vermektedir.