Gordion Konutları 2010 yılı ilk 6 aylık faaliyet raporu

Ana Sayfa \ Gordion Konutları 2010 yılı ilk 6 aylık faaliyet raporu

ÇAYYOLU GORDİON KONUTLARI SİTE YÖNETİCİLİĞİ
6 AYLIK (04.01.2010 – 04.07.2010) FAALİYET RAPORU
 
03 Ocak 2010 tarihinde Site Yönetim Merkezinde yapılan 2010 Site Bütçe Görüşmesinde, Site Yöneticisi tarafından hazırlanan SİTE İŞLETME PROJESİ görüşülmüş ve hazırlanan tahmini bütçe oybirliği ile 2010 Site Kesin Bütçesi olarak kabul edilmiştir.
 
İlk 6 aylık faaliyet döneminde ( 04 Ocak 2010 – 04 Temmuz 2010) gerçekleştirilenler:
 
  1. Site Yönetim Merkezi ve Blok Görevlilerine tahsis edilen B Blok 1. bodrum katlardaki Sosyal tesis statüsündeki 3 dairenin Doğalgaz aboneliği yapılmış ve doğalgaz faturaları düzenli ödenmiştir.
  1. Ortak Alanlar Trafosu (O.A.T) elektrik, açık ve kapalı otopark elektrik, A ve B Bloklar otomat elektrik ( 8 adet) abonelikleri yapılmış ve kullanılan ortak elektrik faturaları düzenli ödenmiştir.
  1. Mevcut Headent Merkezi Uydu sistemi dışında, sitemize DİGİTÜRK uydu çanak sistemi alınarak montajı yaptırılmıştır. (Yakın zamanda SUPER ONLINE tarafından sitemize ücretsiz olarak kablolaması yapılan FIBER INTERNET hizmeti devreye girecektir.)
  1. Otopark girişine UMUT Elektronik firmasından 2 adet BFT Michalengelo 60 Bariyer Sistemi alımı yapılarak siteye güvenli araç giriş-çıkışı sağlanmıştır.
  1. Sitemize giriş merdivenlerindeki güvenlik zaafiyeti nedeniyle DEHA firmasından güvenlik kabini alımı yapılarak siteye giriş merdivenleri alanının nokta güvenliği sağlanmıştır.
  1. Özellikle sitemizin güvenlik zaafiyeti olan A4 Blok yanındaki açık alana, Dekoratif Panel Çit yaptırılarak giriş-çıkışlarda sitemize kimlik denetimi yaptırmadan giren kişilere karşı etkin bir denetim sağlanmıştır.
  1. Sitemizin mevcut 16 asansörünü imal eden KONE firması ile yıllık periyodik anlaşması yapılmış ve asansörlerin düzenli olarak bakım ve kontrolü sağlanmıştır.
  1. Sitemizin mevcut Headent merkezi uydu sisteminin montajını yapan ve DİGİTÜRK uydu çanak antenlerinin alımını yaptığımız BER-TAY  Elektronik firması ile her iki sisteminde periyodik bakım anlaşması yapılmıştır.
  1. Sitemizin ortak alanlarından meydana gelecek rizikolara karşı KOÇ ALLİANZ Sigorta acentesine SİTE YÖNETİM SİGORTASI yaptırılarak, sitemiz ortak alanlarında meydana gelebilecek can ve mal kayıplarına karşı gerekli tedbir alınmıştır.
  1. Site Yönetim Merkezimizin site sakinlerimize hızlı ve düzenli ofis hizmetleri vermesi amacıyla, site yönetim merkezinin ihtiyacı olan demirbaş malzemeleri ( bilgisayar, yazıcı, toplantı masası, sekreter masası ve sandalyesi, toplantı masası sandalyeleri, perde, ecza dolabı, yangın tüpü, klasör dolabı, çay makinesi, fotokopi makinesi) ile büro tüketim malzemeleri (kırtasiye malzemeleri, temizlik malzemeleri, ikram malzemeleri ) alımı yapılmıştır.
  1. Site Yönetim Merkezimize iletişim için sabit bir telefon hattı (0312.2367430) aboneliği ile TTNET internet aboneliği yapılmıştır.
  1. Site Yönetim Merkezinde bulunan ve Site Yönetim Merkezi ile Daireler arasında doğrudan iletişimi sağlayan NETELSAN Diyafon sistemi, site sakinlerimizden gelen istek üzerine Otopark Güvenlik Odasına da alınmış ve montajı yaptırılmıştır.
  1. Hidrofor genleşme tanklarına azot gazı (N) takviyesi yaptırılarak su basıncının düşmesi engellenmiştir.
  1. Dışardan yarım zamanlı olarak bahçevanlık hizmeti alımı yapılarak, site içi ve çevresindeki bahçelerin ve çim alanlarının  bakımı ve sulaması düzene sokulmuştur.
  2. Sitemize her 60 kişide 1 Blok Görevlisinin işe alınması kararı doğrultusunda bugüne kadar 3 Blok Görevlisi işe başlatılmıştır. Kapıcı yönetmeliğine göre çalışan Blok Görevlilerinin maaşları (asgari ücret) ve sigorta primleri zamanında ödenmiştir.
  1. Blok görevlileri her gün 06.30 – 20.00 saatleri arasında ( her Blok girişindeki Yönetim Duyuru Panosunda da asılı olan Yönetmeliğe uygun Çalışma Programına göre)  site sakinlerimize günde 3 kez ekmek ve ihtiyaç servisi, site genel bakım ve temizlik hizmeti ile akşamları çöp toplama hizmeti  vermiştir.
  1. Site Yönetim Merkezimizde, her gün 09.00-12.30 ile 13.30- 18.00 saatleri arasında (Resmi tatil ve Pazar günleri hariç) Halkla İlişkiler Görevlimiz; site sakinlerimizin sorunlarına, istek ve önerilerine cevap vermiş ve gerekli işlemleri yapıp, gerekli evrakları tanzim etmiştir.
  1. Eylül Ajans firmasına yaptırılan Gordion Konutları web sitesi (www.gordionkonutlari.com) kısa zamanda site sakinlerimizin site hakkında gerekli ve önemli bilgilere erişebilecekleri bir paylaşım kanalı haline gelmiştir.
  1. Bloklara bodrum katlardan girişlerde yaşanan belirsizlik ve site içindeki yönlendirmelerdeki eksikler, dekota plaka üzerine folyo baskı ile elde edilen yönlendirme plakaları  ile giderilmiştir.
  1. Sitemizde yaşayan insan sayısının fazlalığı nedeniyle, siteye taşınmada özellikle asansör kullanımında sorunlar ve tahribatlar yaşanmıştır. Taşınma sürecinde bu sıkıntılar, asansör içlerinin kalın karton plakalarla ve köpüklerle kaplanması ile önlenmeye çalışılmıştır.
  1. Site Bloklarının her katının kaba inşaat temizliği ( katların ıslak zemini ve pencereleri) yaptırılmıştır.
  1. Site Blok ana giriş kapılarının kapalı durması için kapı üstlerine hidrolik yay taktırılmıştır.
  1. Site estetiği açısından daire pencerelerine ve balkonlarına ticari amaçlı ilan ve afiş asımına engel olunmuştur.
  1. Site Sakinlerimizin kullanmadıkları eşyalarını koymaları için her blok için bir daire olmak üzere, B Bloklar 2 . bodrum katlarındaki Sosyal tesis statüsündeki 8 daire DEPO olarak tahsis edilmiş ve site sakinlerimiz tarafından kullanılmaya başlanmıştır.
  1. Sitemizin Güvenliği, Bütçe görüşmesinde kabul edildiği şekilde Özel Güvenlik Hizmeti alımı şeklinde gerçekleştirilmiştir. Anlaşma yapılan ATASAV GÜVENLİK firması 7 güvenlik elemanı ile fiziki güvenlik (12/24) ve sitemize kurduğu mülkiyeti kendine ait 16 kamera ile elektronik güvenlik hizmeti vermektedir.
  1. Bahçedeki çimlerin kesimi ve bakımı için SNAPPER çim biçme makinesi, AMA elektrikli çim tırpan makinesi ile sulama hortumu alımı yapılmıştır.
  1. Site içi personel hareketlerinin yoğunluğu ve iletişim gereği olarak 5 adet HYT el telsizi alınmıştır.
  1. Bütçe görüşmesinde Site Yöneticisi tarafından önerilen BLOK TEMSİLCİLERİ, bütçe görüşmesinde seçimle belirlenmiştir. Blok Temsilcileri ile site estetiği açısından önemli bir çalışma yapılarak BALKON CAMLAMA TEKNİK ŞARTNAMESİ hazırlanmıştır. Bu şartname kapsamında sitemizde değişik firmalar tarafından Balkon camlama montajı gerçekleştirilmiştir.
  1. Sitemiz ortak alanları Jeneratörünün bakımı için üretici firma ÇUKUROVA ile periyodik bakım anlaşması yapılmıştır.
  1. Jeneratöre yakıt nakli için otopark dışından jeneratör yakıtı nakli için yakıt tankına galvaniz boru ve vana imalatı yaptırılmıştır.
  1. Jeneratörün düzenli çalışması için sitemize en yakın BENLİOĞLU PETROL (Opet) ‘den değişik zamanlarda yakıt alımı yapılmıştır.
  1. Blok ana giriş kapıları şifreleri değiştirilmiş ve her Blok için ayrı şifre uygulaması başlatılmıştır.
  1. Site aidatlarının ödenmesi için T.C. Vakıflar Bankası Çayyolu Şubesinde Site Yöneticiliği adına Vadesiz mevduat hesabı açtırılmıştır.
  1. Site evsel atıklarının depolanması için Yenimahalle Belediyesi’nden talep edilen 2 adet çöp konteyneri  sitemize tahsis edilerek kullanılmaya başlanmıştır.
  1. Bütçe görüşmesinde ileri bir tarihte işletmeye verilmesi konusunun görüşüleceği Fitness Merkezi için ön araştırmalar yapılmıştır.